Raport A3

 

▶️ Raport A3 to narzędzie zarządzania stosowane w metodologii Lean Manufacturing. Nazwa “A3” pochodzi od rozmiaru standardowej kartki papieru w formacie A3, na której raport ten może być opracowany.

▶️ Raport A3 jest używany do koncentrowania informacji na jednej stronie papieru, co pomaga w zrozumieniu problemów, opracowaniu rozwiązań i komunikowaniu działań w sposób klarowny i zwięzły.

 

W praktyce podzielony jest na dwie części:

  1. Część formalna (formatka) – górna część raportu
  2. Część praktyczna – analityczna (pełna analiza)

 

 

Jaki mamy cel stosując to narzędzie?❓

 

 

👉Raportowanie do klienta

👉Wyznaczenie ścieżki działania

👉Procedura postępowania podczas wykrycia nieprawidłowości

👉Działanie według wymagań norm ISO

👉Analiza nieprawidłowości

👉Budowanie historii

👉Eliminowanie strat

 

Raport A3 służy jako narzędzie do skutecznego zarządzania procesami poprzez uporządkowanie myśli, analizę problemów oraz podejmowanie decyzji opartych na danych.

Jest często stosowany w firmach produkcyjnych, ale może być również przydatny w różnych obszarach działalności, w których istnieje potrzeba rozwiązania problemów i doskonalenia procesów.

 

❗️Każda z firm ma własny cel zastosowania narzędzia raportu A3 podobnie jak metodologii raportu 8D. Jeżeli firma nie widzi takiej potrzeby (kultura organizacji)  a klienci nie wymagają tego typu raportowania – nie wdrażamy. Narzędzia te sprawdzają się przede wszystkim w branżach o wysokich wymaganiach jakościowych praz firmach, dla których celem jest ciągłe doskonalenie.

 

Jakie etapy składają się na całość raportu A3?❓

 

✅Szczegółowy opis problemu – najlepiej za pomocą narzędzia 5W2H

✅Analiza problemu – przy wykorzystaniu diagramu Ishikawa5why

✅Zdefiniowanie przyczyny źródłowej – element, który powoduje problem jako skutek

Opis działań korygująco-zapobiegawczychdziałania, które pomogą uchronić procesy przed ponownym wystąpieniem problemu

✅Cel oraz doprecyzowanie, czy działania pozwolą nam na osiągniecie celu – przy wykorzystaniu narzędzia SMART

✅Plan wdrożenia działań – może to być również większy projekt

✅Monitorowanie skuteczności działań – np. karta kontroli

 

Raport A3 to narzędzie wywodzące się z filozofii Lean, ale również w dużym stopniu jest związane z normą ISO 9001

 

Co na to wskazuje? ❓

 

📕pkt.4.- wymagania stron zainteresowanych (Raport w postaci arkusza A3 jako wymaganie klienta)

📕pkt.6.- planowanie – cele – SMART

📕pkt.10.- doskonalenie czyli analiza niezgodności i działania korygujące w kierunku ciągłego doskonalenia. (5Why, Ishikawa, 5W2H)

 

Taki raport to potężne narzędzie, które kryje w sobie umiejętności wykorzystania pojedynczych narzędzi na wybranych etapach działań. Jest formą skróconą od raportu 8D lecz łączą je kluczowe elementy, bez których ten dokument by nie istniał.

 

Ciekawostka:😎 

Kilka firm wykorzystuje raport A3 jako mapę wewnętrznego procesu zarządzania niezgodnościami. W swojej karierze zawodowej raz widziałam, jak wspaniale etapy z raportu A3 przedstawione są za pomocą mapy.  Taka mapa ma funkcje procedury wewnętrznej – moim zdaniem bomba. 😁

 

Bądź na Healthy Enterprises w jakościowy marzec 🙂

Jeżeli publikacja jest dla Ciebie pomocna to podeślij mi swoją opinie 🙂

Podrzucam link do mini szkolenia na kanale YOUTUBE z raportu 8D – wersji rozszerzonej niż raport A3

https://www.youtube.com/watch?v=MCpsg1SCPMc

 

Dla pozyskania umiejętności tworzenia raportu A3 zapraszam Cię do uczestnictwa w kursie online, w którym od podstaw tworzymy raport z wykorzystaniem wszystkich potrzebnych narzędzi i wykonujemy case study 👇

https://healthyenterprises-kursyonline.pl/courses/ekspert-raportu-a3-a3-report-expert/

 

Udostępnij

Inne wpisy

Słowniczek Lean

Moi drodzy,☺️ Czy znacie koncepcje Lean? 🤗 A może jest to dla Was zupełnie nowy i obcy świat a wy gubicie się w różnych definicjach słysząc je w swoich

Czytaj więcej

Analiza Pareto i diagram Ishikawa

❌Reklamacje, zgłoszenia, niższa sprzedaż, ciągłe problemy w procesach logistycznych/produkcyjnych? ❓A jak często wykonujecie w organizacjach analizę metodą Ishikawa? ❓ ❓Jak często identyfikujecie

Czytaj więcej

Zapisz się do newslettera i nie przegap nowości

Kopiowanie niedostępne